Im Folgenden möchten wir dir erklären, welche personenbezogenen Daten wir auf unserer Webseite zu welchen Zwecken verarbeiten, was die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind, wie du die Verarbeitung deiner Daten verhindern kannst und welche Rechte du geltend machen kannst.
Dafür verwenden wir teilweise Fachbegriffe, die in Art. 4 der DSGVO näher definiert sind.
Verantwortlicher
Studentenwohnheim Kullenhof e. V.
Kullenhofstraße 60
D-52074 Aachen
E-Mail-Adresse: vorstand@kullenhof.de
Datenschutzbeauftragter
Die Vereine erfreuen sich reger Beteiligung durch aktive Mitglieder. Weil bei uns mehr als zehn Personen personenbezogene Daten verarbeiten, müssen wir einen Datenschutzbeauftragten benennen und dessen Kontaktdaten veröffentlichen.
Unser Datenschutzbeauftragte ist folgendermaßen erreichbar:
Adresse:
Datenschutzbeauftragter
Studentenwohnheim Kullenhof e. V.
Kullenhofstraße 60
D-52074 Aachen
E-Mail-Adresse: datenschutz@kullenhof.de
Personenbezogene Daten
Als personenbezogene Daten bezeichnet man alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen, die identifiziert ist, oder identifizierbar ist. Dabei kann die Identifizierbarkeit auch über Kennungen, Standortdaten, Online-Kennungen oder besondere Merkmale gegeben sein.
Mehr dazu findest du in Art. 4 Abs. 1 der DSGVO.
Informatorische Nutzung unserer Webseite
Wenn du unsere Webseite besuchst, ohne dich anzumelden, werden nur die von deinem Browser bei Anfragen übertragenen personenbezogenen Daten und grundlegende Antwortdaten unseres Servers verarbeitet. Dazu zählt u. A.:
- Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- der Pfad, des von deinem Browser angefragten Dokuments
- Angaben zu dem verwendeten Browser und Betriebsystem inkl. Versionsnummern
- die von dir zuvor besuchte Seite
- der Antwortcode (HTTP-Status-Code)
- die übertragene Datenmenge
Zweck: Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Webseite auf deinem Endgerät darstellen zu können. Teile dieser Daten werden in Logdateien gespeichert, um die Stabilität und Sicherheit unserer Webseite gewährleisten zu können.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Dauer: Die Daten werden nach der Beendigung der Sitzung oder spätestens sieben Tagen gelöscht.
Verhinderung: Die Verarbeitung dieser Daten ist für die Bereitstellung unserer Webseite zwingend erforderlich. Aufgrund dessen besteht kein Widerspruchsrecht.
Registrierung auf der Webseite
Du hast auf unserer Webseite die Möglichkeit, einen Mitgliedschaftsantrag auszufüllen. Um dich eindeutig identifizieren zu können, benötigen wir hierzu deinen Namen. Da jegliche Kommunikation über E-Mail geschieht, benötigen wir zusätzlich deine E-Mail-Adresse. Optional kannst du deine Mobilfunknummer angeben und festlegen, ob du dich in die wohnheimsweite Mailingliste eintragen möchtest. Damit wir den LAN-Anschluss in deinem Zimmer eindeutig dir zuordnen können, benötigen wir zusätzlich deine Zimmernummer und deinen Mietzeitraum. Deine bevorzugte Sprache benötigen wir, um dir Nachrichten in einer dir verständlichen Form zuzustellen. Mit deinem Passwort kannst du dich in unserem Webportal anmelden um eine Vielzahl von Diensten nutzen zu können.
Zweck: Das Anbieten eines Online-Mitgliedschaftsantrags.
Rechtgrundlage: Vertragsvorbereitende Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Dauer: Dein Antrag wird nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Wenn du in diesem Zeitraum Mitglied wirst gelten die Aufbewahrungsfristen der Mitgliedschaft. Im Falle einer Ablehnung werden deine Daten so lange gespeichert, wie du Widerspruch gegen die Ablehnung einlegen kannst.
Mitgliedschaft
Wenn du Mitglied im „Studentenwohnheim Kullenhof e. V.“ bist, verarbeiten wir eine Reihe an Informationen: Zum Einen die Daten, die du uns zum Zeitpunkt der Registrierung mitgeteilt hast. Zum Anderen den Zeitpunkt deines Beitritts. Nach deinem Austritt müssen wir diesen Mitgliedschaftsvertrag zehn Jahre ab Ende des Jahres, in dem der Mitgliedschaftsvertrag endet, weiter aufbewahren. Dazu werden wir durch § 147 AO und § 257 HGB verpflichtet. Um dich eindeutig identifizieren zu können, benötigen wir hierzu deinen Namen. Da jegliche Kommunikation über E-Mail geschieht, benötigen wir zusätzlich deine E-Mail-Adresse. Optional kannst du deine Mobilfunknummer angeben und festlegen, ob du dich in die wohnheimsweite Mailingliste eintragen möchtest. Damit wir den LAN-Anschluss in deinem Zimmer eindeutig dir zuordnen können, benötigen wir zusätzlich deine Zimmernummer und deinen Mietzeitraum. Deine bevorzugte Sprache benötigen wir, um dir Nachrichten in einer dir verständlichen Form zuzustellen
Zweck: Das Ermöglichen einer Mitgliedschaft.
Rechtgrundlage: Erfüllung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO während des Vertrags; Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO nach Ende des Vertrags.
Dauer: Deine Daten werden zehn Jahre nach Ende des Jahres deines Ausscheidens aus dem Verein aufbewahrt.
Cookies
Als „Cookies“ bezeichnet man kleine Textdateien, die auf deinen Geräten gespeichert werden. Diese Textdateien können einen beliebigen Inhalt haben und werden von deinem Browser bei jeder Anfrage an unsere Server mitgesendet. Diese dienen in der Regel der Identifizierung oder Kategorisierung des Nutzers.
Man unterscheidet zwischen „Session-Cookies“ und „persistenten Cookies“. „Session-Cookies“ werden von deinem Browser gelöscht, wenn du unsere Seite verlässt und deinen Browser schließt. „Persistente Cookies“ bleiben für eine im Voraus definierte Zeitspanne auf deinen Geräten gespeichert. Damit kann beispielsweise realisiert werden, dass du dich nicht jedes Mal anmelden musst, sondern für 30 Tage angemeldet bleibst — auch wenn du den Browser schließt.
Des Weiteren wird zwischen „First-Party-Cookies“ und „Third-Party-Cookies“ unterschieden. „First-Party-Cookies“ sind die Cookies, die wir, also die Verantwortlichen, setzen. „Third-Party-Cookies“ sind die Cookies, die durch Dritte, bspw. eingebetteten Diensten, gesetzt werden.
Zweck: Wir setzen Cookies ein, um dir eine angenehmere Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen. Dazu zählt bspw. die Wiedererkennung von angemeldeten Nutzern über mehrere Seitenaufrufe hinweg.
Rechtgrundlage: berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Dauer: Die Speicherdauer ist abhängig von deinen Cookie-Einstellungen in deinem Browser oder Betriebsystem. Du hast also volle Kontrolle darüber, ob und wie lange wir Cookies auf deinem Endgerät speichern können. Beachte bitte, dass das Verhindern des Setzens von Cookies zu Funktionseinschränkungen oder -verlust führen kann.
Verhinderung: Du kannst das Setzen von Cookies in deinen Browser-Einstellungen verhindern.
Einbindung von externen Diensten
Auf unserer Webseite binden wir Inhalte verschiedener externer Dienste und Anbietern ein. Dabei sind wir stets bemüht, den Einsatz auf ein Minimum zu beschränken und Anbieter auszuwählen, die deine Daten nur nutzen, um die eingebundenen Inhalte zur Verfügung zu stellen sowie datenschutzfreundliche Grundeinstellungen zu nutzen.
Durch die Einbindung werden – technisch bedingt – deine IP-Adresse an den Anbieter der eingebundenen Inhalte übertragen.
YouTube
An einigen Stellen werden auf dieser Webseite Videos eingebunden, um dir einen besseren Eindruck vom Vereinsangebot zu vermitteln. Da das Anbieten von Videos recht komplex ist, verwenden wir hierzu den Video-Anbieter YouTube. Wir haben dabei Vorkehrungen getroffen, die eine datenschutzfreundliche Nutzung ermöglichen.
YouTube ist ein Angebot der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten durch YouTube findest du in der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.com/policies/privacy/.
Des Weiteren kannst du unter https://adssettings.google.com/authenticated der Nutzung deiner Daten zur Verhaltensanalyse und Marketing widersprechen.
Zweck: Einbindung von Videos auf der Webseite.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Verhinderung: Du kannst durch das Deaktivieren von JavaScript in deinem Browser die Darstellung des Videos verhindern. Des Weiteren kannst du eine Zuordnung deiner Nutzung der Karte zu deinem Google-Konto durch ein Ausloggen vor dem Besuch unserer Webseite verhindern.
Google Maps
Wir binden Karten des Kartendienstes „Google Maps“ des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Diese sollen dir helfen die Lage und Umgebung des Wohnheims leichter beurteilen zu können.
Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten durch Google Maps findest du in der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.com/policies/privacy/.
Des Weiteren kannst du unter https://adssettings.google.com/authenticated der Nutzung deiner Daten zur Verhaltensanalyse und Marketing widersprechen.
Zweck: Darstellung einer Landkarte zur leichteren Beurteilung von Lage und Umgebung des Wohnheims sowie der leichteren Orientierung bei Besuchen des Wohnheims.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Verhinderung: Du kannst durch das Deaktivieren von JavaScript in deinem Browser die Darstellung der Karte verhindern. Des Weiteren kannst du eine Zuordnung deiner Nutzung der Karte zu deinem Google-Konto durch ein Ausloggen vor dem Besuch unserer Webseite verhindern.
Cloudflare Turnstile
Cloudflare Turnstile ist ein automatisierter Erkennungsdienst, der uns hilft zu überprüfen ob die Anfrage von einem Menschen oder einem Bot übersendet wurde. Diese Erkennung ist notwendig um Spamnachrichten zu verhindern.
Cloudflare verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen uns und Cloudflare. Dieser stellt sicher, dass die Datenverarbeitung in unserem Auftrag in Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung unter Gewährleistung des Schutzes der Rechte der betroffenen Personen erfolgt.
Cloudflare Turnstile ist ein Angebot der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.
Zweck: sichere Verwendung des Kontaktformulars, Betrugs und Spam-Prävention
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Verhinderung: Du kannst durch das Deaktivieren von JavaScript in deinem Browsers die Nutzung von Cloudflare Turnstile verhindern oder diese Kontaktformulare nicht aufrufen bzw. nicht nutzen und uns einfach eine Mail schreiben. Unsere E-Mailadresse findest du im Impressum.
Telegram
Die Telegram FZ-LLC, Business Central Towers, Tower A, Office 1003/1004, P.O. Box 501919, Dubai, United Arab Emirates („Telegram„) bietet einen sog. Instant-Messenger an, mit dessen Hilfe man u. A. Direktnachrichten an andere Telegram-Nutzer schicken kann. Außerdem bietet Telegram eine Möglichkeit für Entwickler, über sog. Bots mit Telegram-Nutzern zu kommunizieren.
Auf der Seite zur Verwaltung deines Bewohnerkontos kannst du deine Telegram-Nutzer-ID hinzufügen. Wenn du in der Auswahl der bevorzugten Kontaktmethode dann eine Option wählst, die Telegram beinhaltet, werden alle deine Zahlungen über Telegram bestätigt. Außerdem bekommst du dann alle Transaktions-Authorisierungsnummers (TANs) über Telegram zugesendet.
Die Weitergabe von personenbezogenen Daten geschieht nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.
Zweck: das Zustellen von Zahlungsbestätigungen und TANs sowie die Bestätigung dieser.
Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Verhinderung: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Am leichtesten kannst du dies tun, indem du deine Telegram-Nutzer-ID auf der Seite zur Verwaltung deines Bewohnerkontos entfernst.
Rechte
In den Art. 15-22 der DSGVO werden dir einige Rechte eingeräumt, die du uns gegenüber geltend machen kannst. Im Folgenden möchten wir dich über diese Rechte im Detail informieren.
Auskunft
Du hast das Recht, von uns zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die dich betreffen. Des Weiteren hast du das Recht auf eine Kopie der dich betreffenden personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten.
Genaueres dazu findest du in Art. 15 der DSGVO.
Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
Du hast das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der von uns zu deiner Person gespeicherten Daten zu verlangen. Falls eine Löschung aufgrund gesetzlicher Vorschriften nicht möglich ist, wird die Verarbeitung der zu deiner Person gespeicherten Daten so eingeschränkt, dass die nur noch zum Zwecke der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zugänglich sind.
Außerdem kann es sein, dass wir deine Daten weiter verarbeiten, um einen zwischen uns geschlossen Vertrag zu erfüllen oder dann, wenn deine Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
Genaueres dazu findest du in Art. 16-18 der DSGVO.
Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, die zu deiner Person gespeicherten Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerruf von Einwilligungen
Du hast das Recht, eine uns erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Widerspruch
Du hast jederzeit das Recht, gegen Verarbeitungen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f der DSGVO geschieht, Widerspruch einzulegen.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Aussichtsbehörde zu beschweren.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik getroffen, um die datenschutzrechtlichen Vorschriften einzuhalten und deine Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Offenlegung zu schützen.
Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzhinweise haben den Stand September 2019. Durch Änderungen unserer Verarbeitung oder Änderungen der datenschutzrechtlichten Vorgaben kann es nötig sein, diese Hinweise zu aktualisieren.